Kérdeztétek mi a különbség a PDF műtárgylista és az Online Portfolió között. Első ránézésre hasonlónak tűnhetnek, de valójában elég sok mindenben különböznek, főleg abban, hogy hol és hogyan érdemes őket használni.
A PDF műtárgylista egy megszerkesztett letölthető dokumentum. Leggyakrabban árajánlatok készítésére, kiállítás és szállítási listák, valamint igazolások kiállításához használjuk. Ha szeretnénk másokkal is megosztani ezt a dokumentumot, például egy érdeklődővel, akkor csatolmányként e-mailben tudjuk tovább küldeni.
Az Online Portfolió szintén egy adott műtárgycsoport bemutatására szolgál. A PDF listákkal ellentétben, azonban ez egy linken elérhető minden eszközre optimalizált egyszerű weboldal. Óriási előnye, hogy a rajta lévő műtárgycsoport dinamikusan bővíthető, rendezhető és csökkenthető. Ami azért nagyon hasznos, mert nem kell minden változás miatt újra készíteni, mint a pdf-et, elég csak egy kattintással kivenni a régi műtárgyakat, vagy hozzátenni az újakat .
Előnyök és hátrányok
A PDF műtárgylista legnagyobb hátránya az, hogy nagyméretű file-ként nehezen kezelhető, ami különösen az email küldésnél lehet gond. Nemcsak feltölteni, hanem letölteni is igen nehéz ezeket a nagyméretű file-okat. Az Online Portfolióval nincs ilyen probléma, mert az e-mailben csak egy linket kell behelyezni, amin akár több száz műtárgy is megjelenhet egyszerre. Design tekintetében azonban a Online Portfolió kötöttebb, mint a PDF műtárgylista, hiszen utóbbiból sok előre készített sablonunk van. Ráadásul ezeken te szerkesztheted meg azt, hogy milyen információk kerüljenek rá.
Mind a PDF lista, mind a Online Portfolió kiválóan alkalmas műtárgylisták megosztására. A PDF-nél a méret, míg a Online Portfoliónál a forma jelent korlátokat. Az Online Portfolió mégis egy modernebb, könnyebben használható, gyorsabb eszköz. Ezért a mindennapokban sokkal könnyebben kezelhető és hatékonyabb.
GallaryTool-al 15 másodperc alatt hozhatsz létre különböző PDF listákat a meglévő sablonokat használva. De ha úgy döntesz, pont ennyi idő alatt Online Portfoliót is készíthetsz ugyanabból a műtárgyválogatásból. Használd külön-külön vagy akár egyszerre mind a kettőt! Próbáld ki!